OBJECTIFS
• Donner les outils de base sur l’animation de
réunions
• Faire de la réunion un lieu d’échanges créatifs et
constructifs
• Savoir adapter la réalisation au travail d’équipe
• Encadrer une équipe de travail
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le déroulement d’une réunion
• Expliciter les rôles
• L’organisation et l’optimisation
• Les bonnes étapes d’une réunion
• Le compte‐rendu
• L’analyse de la réunion pour l’améliorer
Comment mener efficacement une réunion en ligne
• Faire son autodiagnostic
• Préparer sa réunion à distance : établir le bon
séquencement, choisir l’outil le plus pertinent
• Gérer le groupe
• Encourager la participation
• Concevoir des supports visuels adaptés
Comment encadrer efficacement ?
• Définir des règles communes
• Avoir un ordre du jour
• Être limité dans le temps
• Encadrer une équipe en exploitant ses richesses
• Prendre en compte la motivation, les préférences et les compétences individuelles
• Créer et entretenir l’objectif de groupe
L’approche du projet à travers la concertation d’équipe
• L’importance de l’écoute
• La force de l’équipe à travers les individus et leurs
expériences
• La mise en commun
• Faire un retour d’expérience
ORGANISATION PÉDAGOGIQUE
Prérequis
• Savoir lire et écrire
Formateur
• 1 consultant spécialisé
Moyens pédagogiques et techniques :
• Accueil du/des stagiaire(s) dans une salle adaptée à la formation ou par Zoom dans le cadre d’une formation en distanciel
• Présentation académique de la formation
• Quiz et/ou cas pratiques
• Délivrance d’un support de formation
Dispositif de suivi et d’évaluation des résultats de la formation :
• Feuille de présence
• Questionnaire d’appréciation de la formation
• Attestation de suivi de formation
• Service Après-Formation LIBRA : possibilité à l’issue de la formation de poser des questions via une adresse email dédiée
• Questionnaire à froid après 6 semaines pour évaluer l’utilisation des acquis de la formation
Formation en présentiel: Durée : 6h00
- Disponible en Session INTER à La Réunion : Nous consulter
- Disponible en Session INTRA au sein de votre collectivité ou de votre bassin de collectivités : sur demande
Formation en distanciel: Durée : 3h00
- Disponible en Visioconférence Zoom
